第一章总 则

一、机构性质

自强社管理学院分社是在河北大学自强社总社、管理学院团委指导下的公益性服务机构,是我院在校本科生的社团组织。

二、自强社宗旨、工作原则

1、宗旨：弘扬自强不息之精神，团结广大青年大学生，通过开展各种创新活动，使在校大学生树立自信、自给、自立、自强的人生信条，使之健康成长和成才。

2、工作原则：在总社和院团委领导下，充分发挥高校智力和人才优势，开展丰富多彩的各项活动，提高在校大学生的综合素质，团结和引导其奋发图强，成长为自强自立、热爱祖国，适合社会主义市场经济建设需要的合格人才。

三、自强社的基本任务

1、宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，宣传共产主义、爱国主义和党的方针政策，积极帮助在校大学生提高思想觉悟。

2、遵循和贯彻党的方针政策，帮助贫困学生缓解或解决经济压力，促进贫困学生德、智、体全面发展，引导其成长为自强自立的优秀人才。

3、倡导“自信、自给、自立、自强”的精神，开展丰富多彩、健康向上的活动，提高学生的综合素质。

4、增进自强自立学生之间以及与社会之间的交流，协助学校为在校大学生创造良好的自强自立、不断进取的学习和生活环境。

5、通过创新活动，培养在校大学生的创新思维、独立思考问题、解决问题的能力。

第二章成 员

（一）主要成员

　　凡是在本校正式注册，承认本社章程，并希望成为自强自立者的管理学院的本科学生,不分民族、性别均可成为自强社成员，申请加入自强社。

（二）成员入社的程序：

1、参加自强社新老生交流会，了解自强社的相关制度和宗旨。

2、按相关要求到指定网站下载电子简历，并认真填写。

3、将简历投递到指定地点，经过初选、竞选演讲，确定复试名单。

4、根据各部室的不同要求，进行面试，确定进入试用期的名单。

5、经过为期一个月的试用期考核，成为本社正式成员。

（三）自强社成员的基本权利：

1、讨论和决定本社的重大事务；享有本社相关事务的选举权、被选举权和表决权。

2、有申请、策划、组织和参加本社中活动的权利。

3、成员有了解本社的章程、组织机构和财务制度的权利。

4、对自强社工作提出批评，建议并实行监督；

5、申请加入和自由退会的权利。；

四、成员的基本义务；

1、热爱祖国，坚持四项基本原则，拥护党和学校的各种路线、方针和政策，维护祖国的安定团结，促进祖国和民族统一。

2、遵守校规校纪和自强社章程，执行自强社决议；

3、维护自强社合法权益、积极支持自强社工作，踊跃参加自强社活动，认真执行有关指示，遵守自强社有关规定。

4、成员应主动要求进步，敢于自我批评、自觉维护团结，培养创新意识，积极向自强社贡献自己的聪明才智。

第三章组织机构及职能

一、本社职责：

1、负责本社的日常工作；开展本社各项传统、创新活动。

2、执行上级部门决议和决定，完成总社和学院布置的各项工作和任务；

3、行使总社授予的各项职权；

4、收集、反馈学生的建议和意见。

二、职能部门

（一）办公室：

1、协调本社与总社、本社各部门之间的关系，加强各部之间的交流与联系；

2、完善社内规章制度，并保证其顺利执行；负责本社各种文件的整理与存档及档案的管理；

3、搜集和保存人事、活动等各方面关于自强社的资料，以备考察。

4、对本社工作及其活动信息进行及时、有效的发布和更新（网络实体）。

5、整理自强社、各部室、个人的工作计划及其总结。

（二）宣传部

1、负责本社宣传工作，如本社信息、海报、宣传画、宣传板、宣传报的制作和张贴。宣传各类活动的目的、方式及结果；

2、弘扬本社宗旨：定期汇总整理自强自立先进集体个人事迹，以各种方式宣传并发扬其精神；

3、负责本社“自强网”的日常维护，更新；

负责自强社宣传用品的管理与维护。

5、负责本社与校内外各新闻媒体的联系与合作，积极配合《阳光助学》编辑社和网站的宣传报道。

探索新颖的宣传方式和内容，进行品牌宣传、商家宣传、活动宣传。

（三）组织部；

1、负责组织各种规章制度的起草、活动策划草案的制定。

2、负责统筹大型活动中各部的具体分工，协助各项工作的落实；

3、构思新颖的特色活动，不断给自强社注入新鲜血液。

4、积极寻求同院内各社团、其他学院自强社的合作，相互支持和学习，增进友谊。

（四）实践部

1、统一负责本社对外业务联系、洽谈，建立互信机制，保持与校外企事业单位的沟通和良好合作，从而为本社各项活动提供资金支持。；

2、对外树立本社良好形象，扩大自强社活动的影响力和影响范围，从而拓宽校内外勤工助学渠道，为本校贫困学生争取社会资助，也为广大同学争取良好的实践工作机会；

解学生勤工俭学工作情况，保护学生权益。

3、联系校内外优秀及成功人士，为同学们介绍成功经验。

第四章自强社工作成员职责与关系

1、社长：主持开展社内日常工作，组织实施年度工作计划；协调各部门开展工作；承担与其他学 院分社和总社各部门间的联络工作，负责主持召开本社例会等。

2、副社长：监督各职能部门、活动基地等主要负责人的选举和推荐工作；协助社长各方面工作,协调各部间的关系，副社长直接对社长负责。

3、部门部长：各部门部长互为平行关系。负责实现本部门所属的各项职能，主持本部门日常工作。有责任与其他各部门保持密切联系，协作。

干事有义务积极参加所属部门各类活动，配合本部门部长及副部长圆满完成各种任务。优先享受本社社员各种权力。

第五章：自强社的各项管理制度：

一、社长及部长选拔制度：

二、例会及例会记录制度；

三、财务管理制度；

第五章 附则

本章程解释权属河北大学自强社管理学院分社。

为了加强管理学院自强社社长、各部部长的选拔、任免、培训和管理，充分调动自强社成员的工作积极性，特制定了“管理学院自强社社长及部长选拔办法“，使社内成员在努力干好工作的同时，使自己的能力也同时得到提高，进而保证我社工作的顺利进行。

一、社长的选拔制度:

依据：1、出勤考核评分和材料上交评分

2、行政能力测试；

3、组织发展建议与意见；

4、民调；

（二）选拔方式：自强社选拔社长采取内部提拔的方式，这种方式不仅有助于提高内部成员工作的积极性，而且内部成员对工作比较熟悉，也有助于工作开展的延续性。

（三）各项依据权重：

1、  出勤考核评分和材料上交评分：（满分为100分），(30%)

出勤考核包括例会出勤、活动出勤，请假扣 1分/次、迟到或早退扣3分/次、无故缺勤5分/次。

材料上交评分：

（1）按时、按规定上交相关材料（工作计划/总结、活动计划/总结、其他材料）加3分/次

（2）未在规定的时间内上交/补交材料（工作计划/总结、活动计划/总结、           其他材料）扣5分/次                                       

（3）上交材料周全、规范、详细，可行性强，无文字和语句错误加2分/次

（4）上交材料有明显的语句错误扣2分/次，出现文字错误扣1分/字

2、  行政能力测试(30%):包括决策能力、统筹全局能力、独立处理解决问题的能力、创新能力、沟通能力、协作能力等。

3、  发展建议与意见(20%)

4、  民调：总分100分，其中，自我评定占15%，本社社长评定占20% ，同事评定占30% ，本部部员评定占20%。其他部门部员占15%

二、部长的选拔制度:

（一）  依据:

1、各部室工作性质的要求；

2、出勤率及其平时工作表现；

3、个人能力测评；

4、民调及其学期学习成绩；

（二）  各项依据的权重：

1、工作要求：即专业素质（10%）

2、出勤率及其平时工作表现：（满分为100分），(30%)

出勤考核包括例会出勤、活动出勤，请假扣 1分/次、迟到或早退扣2分/次、无故缺勤4分/次。

材料上交评分：

（1）按时、按规定上交相关材料（工作计划/总结、活动计划/总结、其他材料）加3分/次

（2）未在规定的时间内上交/补交材料（工作计划/总结、活动计划/总结、           其他材料）扣5分/次                                       

（3）上交材料周全、规范、详细，可行性强，无文字和语句错误加2分/次

（4）上交材料有明显的语句错误扣2分/次，出现文字错误扣1分/字

   3、个人能力测评（30%）包括：沟通能力、语言表达能力、统筹能力、协作能力、决策创新能力等；

4、民调（20%）总分100分，其中，自我评定占15%，本部部长评定占30% ，同事评定占30% ，其他部门部长评定占15%。

    5、学习成绩（10%）

管理学院自强社例会及例会记录制度：

为了加强自强社各部门内部及之间的沟通与联系，及时总结和部署相关的各项工作，特制定以下制度：

（一）会议相关规定：

1、自强社按特定时间召开部长例会和各部室例会，例会力求精、短，信息沟通到位，问题解决落实，提高会议效率。

2、各部及部长例会每周举行一次，时间根据实际情况而定（特殊情况可提前或推迟），总结前周工作，对下周工作做出安排，

3、自强社根据工作需要，可定期或不定期的举行各部门联席会议，各部相关负责人在接到会议通知后，应按时到会。

4、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需提前30分钟请假，不得在会议过程中由同事代假；开会15分钟后不到视为旷会；会议出勤情况将纳入出勤考核之中。

5、每次例会由办公室跟会人员负责做好会议记录。

6、在会议召开前应自觉关闭手机或将手机调成静音，以免影响会议秩序。

（二）会议记录的内容及其格式：

1、年、月、日，星期，部室例会

2、部长上周工作总结

3、例会信息，老师指示

4、安排部署下周工作；

管理学院自强社财务管理制度

为了加强自强社的财务管理，增加财务管理的透明度，使自强社的财务管理正规化、制度化，特制定本制度，具体内容如下：

一、财务管理程序：

1、自强社的财务由自强社社长负责管理。

2、办公室主任负责记帐（明细帐）、报帐。有专门记帐本，按分项事务进行记帐。

3、每学期自强社活动赞助经费以及向团委申请的办公经费和专项活动经费由社长统一管理，必须做到专款专用，并作到力行节俭，帐目清楚。各部门经费要有使用预算，严格控制，做好记录，以便结算。

4、办公室在收到报帐发票后，做好记录并签名。

5、办公室在接受报帐时，要收取发票（发票背后必须有经手人签名及用途）并保存，以便核查和结算。

6、自强社财务在每月结束后结算一次。

二、报帐细则：

1、报帐人员报帐时须持有相关发票，发票背后注明经手人以及此项开支的用途。

2、车票报销也必须持车票报价单。

三、报帐管理：

1、各部门办公及活动开支，数额较大，要先征得社长的同意。

2、各项开支要有经手人签字才能予以报帐。

3、报帐要及时，以便管理。

以上各项制度一经制定，望严格遵守，认真执行。

为保证管理学院自强社工作的顺利正常进行，合理使用活动经费，对财务报帐、物资使用和经费审批进行规范管理，特制定本制度。

一、财务工作原则

（一）   在实际工作中坚持并认真执行管理学院自强社财务管理制度，并做到公正透明，对违法乱纪违反制度者，将根据管理学院自强社有关学生干部奖惩制度严肃处理。

（二）   在活动组织活动中，应坚持“少花钱，多办事”的原则，厉行节俭，杜绝浪费。

（三）   在管理学院自强社章程范围内，以遵守学校有关规章制度为前提，管理学院自强社各部门应多方筹集活动经费，以扩大活动规模和提高活动质量。 

二、活动经费来源及管理

（一）   活动经费来源有二：依靠学院拨款；社会各界赞助。其中学院财务拨款由团委统一管理，其他收入由办公室统一管理。

（二）   管理学院自强社的日常经费支出由管理学院自强社办公室统一管理，社长负责审批和监督并于活动后将活动财务收入状况报与社长。

（三）   出租车费、就餐费、劳务费、礼品费及其他专项支出由各部部长申报社长，最后由社长和指导老师商议审批报销。

（四）   未经批准的支出不予报销，并入管理学院财务账，一切后果由支出负责人自负。

（五）   建设性开支如：大型办公用品、贵重物品的购买，应由骨干成员会议讨论写出书面报告交上级审批，通过后由办公室负责实行。

（六）   定期由办公室人员对账目进行清算、总结，并及时制成表格，最终上报社长。

（七）   办公室每学期末负责在全体大会上公开管理学院自强社财务收支状况。

（八）   管理学院自强社经费使用情况定期公布并在团委备案。

三、管理学院自强社经费审批程序：

（一）   支出负责人，拟订活动支出预算或支出申请书。

（二）   支出负责人将最后确定的预算和申请，书面向主管部长汇报并由主管部长签字。

（三）   支出负责人将签字后的预算和申请经办公室上交社长审批。

（四）   办公室负责按审批后的预算将所须金额交给支出负责人。

（五）   活动结束后（或购回所申请物品）由支出负责人将借款数额相等的发票或收据和余额报请办公室主任审核。并入管理学院自强社财务账，余额办公室收回。对于不合理的支出，办公室主任可以拒绝报销，其他相关后果由支出人自负。

（六）   活动中的一切行文要做到行文规范、书写整齐，统一用16开公文用纸，以便存档。

四、帐目管理：

（一）   管理学院自强社每笔财务支出都应该在帐目上有如实反映。作为资金支出、申请凭证的支票、收据等各种单据在活动结束后交由秘书处进行统一保管，并在微机中存档。

（二）   帐目分为手工帐目和电子帐目。先行记录手工帐，再入计算机存档，形成电子帐目。手工帐与电子帐应由专人分别负责保管、整理。办公室定期对帐目进行清查、整理。如发现错误应及时予以纠正。

管理学院自强社档案管理办法

档案管理是办公室最重要的工作之一，办公室对自强社的工作和活动都必须进行整理存档，以便必要时查阅。具体内容如下：

1 在活动结束时，办公室人员协同各部室通讯员对该活动进行文字和电子的留档（包括简报、档案、企划书和照片等）。

2 简报分为宣传简报和活动简报，宣传简报为活动进行前的宣传内容多为介绍性和号召性的语句，意在引起大家的关注；活动简报为在活动结束后作为一个总结性的文本档案存在，其语句多精炼、概括，主要描述活动现场，活动内容及活动反响等情况。

3 档案包括活动名称、活动时间、活动地点、活动目的、活动准备、活动流程、活动结果、主办方、参与者及数目、记录人及记录时间。活动结束后，档案表由办公室人员和通讯员共同认真填写，完成对一项活动进行情况的完善留档，以便以后可轻松查阅。

4 每一项活动进行，都会由办公室人员对该活动进行拍照以影像形式记录活动现场，而后随同简报、档案、企划书一同存档。

5 由办公室人员定期对所有存档资料进行收集，管理，规范。

自强社内部的所有档案均由办公室统一管理，不得遗失。

各部在日常工作中所形成的有保存价值的文件材料，如会议记录、工作计划等应及时上交由办公室统一归档保管。

自强社成员档案，需由本人填写，经由社长审查后一式两份，交办公室存档。

自强社的重要文件，如各项规章制度、通知及工作简报等应由办公室重点归档保存。

                                                               ——物资、办公用品管理办法

1、            管理学院自强社的物资、办公用品统一由办公室进行监督管理。

2、            物品借出时，将借出物品登记备案，并注明借出时间、目的、归还时间，并由使用人和经办人签字。

3、            贵重物品须经办公室主任审核后方可借用，并按期归还，并写出书面借条，由办公室统一存档。

4、            协调好与其它各部的使用关系，共同维护办公用品。

5、            如所需物资或物品办公室中没有，可由办公室主任提出书面申请，经社长审批后由办公室负责购买。

6、            办公室每周负责对各部门的物资使用进行管理和监督，对浪费严重的部门提出批评并上报社长。

7、            固定财产归还时，必须保证没有任何损伤且在物品借还登记簿上注明归还日期，并由经办人签字，方可归还。

8、            办公室的文件由办公室统一管理，未经办公室主任同意不得随意取用、更改文件。